Teilnehmen als Unternehmen

Was leistet GUROM für unser Unternehmen?

Für Ihr Unternehmen wird auf Basis der einzelnen Angaben der Mitarbeitenden ein aggregierter und anonymisierter Unternehmensbericht erstellt, mit dessen Hilfe Sie in der Lage sind, zielgerichtete Maßnahmen zur Sicherstellung von Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten auszuwählen und durchzuführen

Entstehen für die Teilnahme Kosten?

Für Sie als Unternehmen entstehen keine zusätzlichen Kosten, wenn Sie an GUROM teilnehmen. GUROM kann durch die Finanzierung über die gesetzlichen Unfallversicherungsträger kostenfrei genutzt werden. Registrieren Sie sich einfach und legen Sie ein oder mehrere Unternehmen, Organisationen oder Abteilungen an.

Wer kann ein Unternehmen registrieren?

  • Unternehmensleitung
  • Vertreterin oder Vertreter einer Organisation
  • Fachkräfte für Arbeitssicherheit oder Sicherheitsfachkräfte
  • Verantwortliche für den Arbeitsschutz (wie Sicherheitsbeauftragte) oder in sonstigen Funktionen

Wie laufen die einzelnen Schritte genau ab? 

Registrierung1.Vorgesprächmit dem GUROM-Team2.Schwerpunktefestlegen4.Anlegen von Unternehmen und Abteilungen3.Teilnahme derBeschäftigten5.6.Optional:erneute Durchführung nach Etablierung der Maßnahmen7.
Registrieren

Bitte registrieren Sie sich hier unter Angabe Ihrer Kontaktdaten. Sie werden so zur Ansprechperson Ihres Unternehmens für das GUROM-Team. 
Die Registrierung Ihres Unternehmens erfolgt immer in zwei Schritten:

  1. Anmelden Ihres Unternehmens auf der GUROM-Webseite. 
  2.  Vorgespräch mit dem GUROM-Team, um Ihr Unternehmen vollständig zu registrieren. Eine Teilnahme als Unternehmen ist nur nach einem gemeinsamen Vorgespräch möglich.

Gemeinsam klären wir Fragen wie:

  • Wie viele Ihrer Beschäftigten sollen mindestens an GUROM teilnehmen?
  • Wann soll der Teilnahmezeitraum für Beschäftigte beendet sein?
  • Welche Themen sind Ihnen besonders wichtig? Welche Schwerpunkte sind sinnvoll? 
  • Wann können Sie mit dem Unternehmensbericht rechnen?
  • Wie gehen wir mit der Anonymitätsfrage um, wenn Sie ein kleines Unternehmen sind?
  • Wie viele Ihrer Beschäftigten haben bereits teilgenommen? (Zwischenstand)

Um Fehler oder Missbrauch zu vermeiden, ist die Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse zur Freischaltung des Accounts notwendig. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Aktivierungslink. Sollten Sie keine solche E-Mail erhalten, überprüfen Sie bitte auch Ihre Spam-Ordner.
 

Vorgespräch mit dem GUROM-Team

Setzen Sie sich bitte mit dem GUROM-Team in Verbindung, nachdem Sie einen Unternehmens-Account angelegt haben.

Eine Teilnahme als Unternehmen ist nur nach einem gemeinsamen Vorgespräch möglich.

Anlegen von Unternehmen und Abteilungen

Bitte beachten Sie: Die folgenden Schritte können Sie erst dann ausführen, wenn Sie bereits das Vorgespräch mit dem GUROM-Team geführt haben. Hierbei besprechen wir gemeinsam eine sinnvolle Aufteilung in Gruppen nach Tätigkeitsbereichen.

Wenn Sie Ihren Account freigeschaltet haben, können Sie im Anmeldebereich Unternehmen und jeweils zugehörige Gruppen anlegen. Die Beschäftigten ordnen sich später diesen Gruppen zu. Somit sind tätigkeitsspezifische Auswertungen durch das GUROM-Team im Unternehmensbericht möglich.

Schwerpunkte festlegen

Um möglichst viele verschiedene Mobilitätsformen zur berücksichtigen, können Sie im Anmeldebereich Schwerpunkte auswählen, die Ihnen besonders wichtig sind. Durch diese Auswahl verpflichten Sie Ihre Beschäftigten, die entsprechenden Detailfragen zu beantworten, sofern diese von dem jeweiligen Bereich betroffen sind.

Beispiel: Alle Personen, die angeben, berufliche Fahrten mit einem Lkw zurückzulegen, erhalten die Detailfragen zur Nutzung dieses Verkehrsmittels (z. B. Einhalten von Lenk- und Ruhezeiten, Ladungssicherung). So können Sie sicherstellen, dass Sie genug Hintergrundinformationen erhalten. 

Folgende Schwerpunkte stehen zur Auswahl:

  • Arbeitswege: Fahrten und Wege zwischen Wohnung und Arbeitsplatz 
  • Gütertransport
  • Außendienstbeschäftigte (z. B. Vertrieb, Aufsichtsperson)
  • Dienstfahrten und -wege, um zum Ort der Tätigkeit zu gelangen (z. B. Meetings, Veranstaltungen)
  • Technik-Service-Montage (z. B. Telekom-Techniker*innen, Markisen-Monteur*innen usw.)
  • Berufliche Fahrten und Wege zu anderen Zwecken
  • Innerbetrieblicher Verkehr (Fahrten auf dem Gelände Ihres Unternehmens)
  • Ambulanter Pflegedienst
  • Rettungsdienst und Krankentransporte
  • Personenbeförderung im Nah- oder Fernbuslinienverkehr
  • Psychische Belastung/Beanspruchung nach Richtlinien der Gemeinsamen Deutschen Arbeitsschutzstrategie (GDA) und Österreichische Arbeitsschutzstrategie (ÖAS)
Teilnahme der Beschäftigten

Nachdem Sie Ihr Unternehmen angelegt haben, finden Sie im Anmeldebereich unter "Teilnahmecode" einen Link, den Sie an Ihre Beschäftigten weiterleiten können. Über diesen Link gelangen die Beschäftigten direkt zum Fragebogen. Nehmen die Beschäftigten Ihres Unternehmens nicht über diesen Link, sondern als Privatpersonen teil, ist eine spätere Zuordnung zum Unternehmen nicht mehr möglich.
Können die Beschäftigten nicht online teilnehmen, ist eine Teilnahme an GUROM dennoch möglich. Wenden Sie sich an das GUROM-Team - wir helfen Ihnen gerne! 

Rückmeldung über Gefährdungen erhalten

Die Beschäftigten erhalten direkt nach der Beantwortung aller Fragen ihre persönliche Auswertung und Gefährdungsanalyse, das individuelle Gefährdungsprofil. Die Gefährdungsanalyse für Ihr Unternehmen, der Unternehmensbericht, wird vom GUROM-Team mit größter Sorgfalt und passgenauen Maßnahmenvorschlägen erstellt. Sie erhalten diesen in der Regel innerhalb von 1-2 Monaten, nachdem alle Ihre Beschäftigten teilgenommen haben.

Erneute Teilnahme

Wenn Sie erneut teilnehmen möchten, wenden Sie sich für ein Vorgespräch an das GUROM-Team. Eine erneute Teilnahme kann sinnvoll sein, um die Erfolge der durchgeführten Maßnahmen erkennen zu können.